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10月 30.

极简主义办公空间的简单指南

霍博肯的梅德写的

那么,你的工作空间有多简约呢?一个有组织、整洁的工作空间是一件美好的事情。到底什么是极简主义的办公空间?根据你问的人的不同,这个问题有不同的答案。

终极的极简办公空间应该是没有桌子、没有纸张、没有电脑或任何类似的东西。这将是一个只有你自己组成的工作空间。你会边想边说,就坐在地板上。

当然,这对我们大多数人来说是行不通的。关注我们的最低需求并专注于设计一个满足这些基本需求的工作空间是更有益的。

所以,最基本的一步是认识到你的工作需求。此外,要知道什么对你的工作流程至关重要。如果可能的话,简化这些需求和工作流程。然后,一旦你把它降到最低限度,看看这些必需品和你的工作流程的最低设置是什么。然后消除其他不必要的东西。

创建个人极简主义工作空间的技巧

一旦你确定了你的最低要求,这里有一些很好的建议,让你的工作空间尽可能的简约CRP清洗辛辛那提。但请记住;并不是所有的建议都对你有利。所以,选择和挑选那些对你有用的。

  • 拥有一个统一的收件箱。

如果文件是你生活中不可或缺的一部分,那么在你的桌子上放一个收件箱托盘。确保所有的文书工作,包括电话留言、便利贴和待办事项提醒,都放到这个托盘里。实现极简办公空间的一个方法是避免把文件弄得满地都是。好吧,除非你现在正在处理它们。

  • 利用“工作文件”文件夹。

这是你正在做的论文,但不是在这个时候。但是,您应该将此工作文件夹放在抽屉或指定的架子上。这样,它就不会散落在桌子上,妨碍你工作。

  • 每天清理你的收件箱

处理完邮件后,你的收件箱里应该不会有任何东西退回。它不是一个储物箱。确保你仔细检查你的工作,这样你就可以避免修改。

  • 清理桌面。

除了你值得信赖的电脑、收件箱、手机,也许还有一两张你所爱的人的漂亮照片,你的桌子上不应该放任何东西。尽可能多地清理不必要的杂物。完成它,你就离理想的极简办公空间又近了一步。

  • 扔掉小摆设。

和上面的一个差不多。然而,许多人甚至没有想过他们桌子上的那些小饰品。它们通常是不必要的。把他们!

  • 打扫墙壁。

许多人把各种各样的东西钉在墙上。无论一件物品的意义或情感价值如何,当它挂在墙上时,它会造成视觉上的混乱。把不需要的东西从墙上拿掉。买一个公告板,在那里你可以有条理地把重要的信息钉在上面。

  • 清理你的电脑桌面。

许多人,尤其是女性,都为电脑桌面上有无数的图标而感到内疚。在你的电脑桌面上保留图标是低效的。如果一个文件或应用程序需要一天打开很多次,你可以使用热键来调用它们。

  • 消除不必要的工具。

想想你桌面上、工作区域甚至办公室里的每一个工具。你真的需要订书机和打孔机吗?这些笔都是必需的吗?你真的需要一台传真机吗?您可能无法控制所有这些工具。然而,如果你这样做,把你不需要的东西从你的桌子上拿掉。将它们整齐地放在办公室橱柜或储藏室里,以备将来使用或需要时使用。

  • 简化你的归档。

保存你电脑上的文件或文件的纸质副本是没有用的,或者可以在网上访问。担心失去他们?把东西备份到闪存盘、u盘或在线云存储上。把你的文件和东西数字化可以让它们被搜索到。这比归档纸质文件要好得多。把所有东西都存档,必要时再搜索。

  • 清除不必要的东西

检查你的每个抽屉,一次一个抽屉,然后拿出所有的东西。检查每一项,然后丢弃你不再需要的东西。如果你能打开抽屉,看到里面的东西都井然有序,那使用起来就愉快多了。每件物品都有一个指定的位置。此外,确保每次使用后立即将物品放回各自的位置。

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